1）提高软件开发过程的能见度。把开发过程中发生的事件以某种可阅读的形式记录在文档中。管理人员可把这些记载下来的材料作为检查软件开发进度和开发质量的依据，实现对软件开发的工程管理。 2）提高开发效率。
软件文档在软件开发中的作用是提高软件开发过程的能见度。在软件的生产过程中，总是伴随着大量的信息要记录、使用。因此，软件文档在产品的开发过程中起着重要的作用。软件文档在软件开发中的主要作用是提高软件开发过程的能见度。
软件开发文档具有多种重要用途，包括但不限于以下几点：项目计划和管理：提供项目计划、进度和任务分配等信息，帮助团队成员了解项目的整体框架和时间表。需求分析：详细描述软件的功能、性能、安全性等需求，确保开发团队和利益相关者对项目目标有清晰的共识。
软件开发文档是在软件开发过程中产生的一系列文件，用于记录和说明软件项目的各个方面。这些文档的目的在于提供详细的信息、指导和依据，以确保整个开发团队能够协同工作，理解和完成项目的各个阶段。
提高软件开发过程的能见度。把开发过程中发生的事件以某种可阅读的形式记录在文档中。管理人员可把这些记载下来的材料作为检查软件开发进度和开发质量的依据，实现对软件开发的工程管理。2）提高开发效率。软件文档的编制，使得开发人员对各个阶段的工作都进行周密思考、全盘权衡、从而减少返工。
文档是软件开发使用和维护中的必备资料。软件文档或者源代码文档是指与软件系统及其软件工程过程有关联的文本实体。文档的类型包括软件需求文档，设计文档，测试文档，用户手册等。
1、编码规范文档：规定软件开发过程中的编码规范和标准，确保代码的一致性和可读性。维护文档：包括软件系统的结构、代码注释、依赖关系等信息，为日后的维护和升级提供参考。部署文档：描述将软件系统部署到目标环境所需的步骤和配置信息。
2、《项目总结》 -- 包括项目简介、项目参与人员和开发时间、项目风险管理过程、项目功能列表、项目结构特点、技术特点、对项目的升级建议、对以后的项目的建议、人员素质情况等。
3、软件文档可以分为开发文档和产品文档两大类。开发文档包括：《功能要求》、《投标方案》、《需求分析》、《技术分析》、《系统分析》、《数据库文档》、《功能函数文档》、《界面文档》、《编译手册》、《 QA 文档》、《项目总结》等。
4、维护文档/技术文档：包括源代码注释、系统配置说明、数据库设计等，用于支持软件的维护和后续开发工作。项目计划/项目计划书：规划软件开发过程中的里程碑、资源分配、时间表等，帮助项目团队管理和控制开发进度。
5、在软件开发过程中，会形成多个软件制品，这些制品对于项目的开发、管理和维护都具有重要作用。以下是描述软件开发过程中形成的一些主要软件制品：需求规格说明书：描述用户需求和系统功能的文档，为开发团队提供项目的基本框架和指导方向。
